DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
Contenido
QUE ES UN DOCUMENTO
Es toda informacion registrada en cualquier soporte(fisico o digital).
Un documento sirve para poder comunicarnos ya sea entre personas o empresas.
Un documento puede ser INTERNO o EXTERNO.
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DOCUMENTO INTERNO
Es interno porque permite la intercomunicacion entre las diferentes areas dentro de una misma organización(empresa).
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DOCUMENTO EXTERNO
Es externo porque sirve para comunicarnos con personas o Organizaciones externas o públicas.
OFICIO
Es un documento de comunicacion externo que va dirigido a representantes de otras
entidades.
Para que se utiliza un oficio:
Para que se utiliza un oficio:
- Comunicar
- Consultas
- Ordenes
- Informes
OFICIO SIMPLE
OFICIO MULTIPLE
INFORME
Es un documento interno expositivo a traves del cual una oficina emite una OPINION sobre
un tema en especifico.
Para que se utiliza un informe:
Para que se utiliza un informe:
- Opinar
MEMORANDO
Es un documento interno breve, que permite la comunicacion entre las DEPENDENCIAS DEL
MISMO NIVEL JERARGICO o entre las de NIVEL SUPERIOR al NIVEL INFERIOR.
Para que se utiliza un memorando:
Para que se utiliza un memorando:
- Indicar
- Recomendar
- Disponer
- Indicar
PROVEÍDO
Los documentos proveídos son aquellos que algún destinatario nos los reenvió.