CURSO DE EXCEL

TEMARIO
PROGRAMAS A UTILIZAR
  1. Microsoft Excel Es un programa desarrollado por la compañia MICROSOFT y tambien es denominado como "hoja de calculo". Este programa forma parte de la SUIT de ofimatica junto con otros programas como WORD, POWER POINT, ETC.
REQUISITOS BÁSICOS
CONCEPTOS BÁSICOS
Excel Excel es un programa informático de hojas de cálculo electrónicas creado por la empresa Microsoft. El nombre Excel viene de la palabra en inglés que se refiere a algo o alguien que "se destaca entre los demás” o “es mejor que los otros”.
MAPA DE GRÁFICOS
TECLAS MAS USADAS
TECLADO FUNCIÓN
CTRL + 0 OCULTAR COLUMNA
CTRL + SHIFT + 9 MOSTRAR COLUMNA
CTRL + 9 OCULTAR FILA
CTRL + SHIFT + 8 MOSTRAR FILA
F12 GUARDAR COMO
CTRL + A ABRIR DOCUMENTO(LIBRO)
CTRL + U NUEVO DOCUMENTO(LIBRO)
SHIFT + F11 NUEVA HOJA
CTRL + B BUSCAR Y REEMPLAZAR
ALT + SHIFT + 0 SUMAR()
F4 REFERENCIAS [R-A-M]
CTRL + ; INSERTAR FECHA ACTUAL(no cambia en tiempo real)
CTRL + SHIFT + . INSERTAR HORA ACTUAL
CTRL + SHIFT + L INSERTAR/OCULTAR FILTRO
CTRL + ESPACIO SELECCIONAR TODA LA COLUMNA
SHIFT + ESPACIO SELECCIONAR TODA LA FILA
QUE SON LAS FUNCIONES
Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores específicos en un orden particular. Una de las principales ventajas es que ahorran tiempo porque ya no es necesario que las escribas tú mismo.
FUNCIONES MÁS USADAS
FUNCIONES Y FORMULAS ACCION
SUMA
MIN
MIN.SI.CONJUNTO
MAX
MAX.SI.CONJUNTO
PROMEDIO
PROMEDIO.SI
PRODUCTO
SUMAR.SI
SUMAR.SI.CONJUNTO
SUBTOTALES(num_funcion;ref) Se utiliza para sumar segun los filtros
CONTAR
CONTAR.SI
CONTAR.SI.CONJUNTO
CONTAR.BLANCO(rango)
CONCATENAR
SIFECHA(inicial;final;"D - M - Y") RESTAR FECHAS
=( 22/02/1999 - 2 ) RESTAR DIAS A UNA FECHA
FECHA.MES(inicial;-2) RESTAR O SUMAR MESES(en el ejemplo (F;-2)o(F;+2) meses)
TEXTO(fecha;formato) EXTRAER D-M-A formatos["dddd mmmm aaaa"]
DIA.LAB(Finicial;dias;vacaciones) CALCULA LOS (dias, finSemana(S-D) Y vacaciones() ) Y DEVUELVE HASTA QUE FECHA SE TIENE QUE TRABAJAR (devuelve una fecha)
DIA.LAB.INTL(Finicial;dias;finSemana;vacaciones) CALCULA LOS (dias, finSemana(si modificable) Y vacaciones() ) Y DEVUELVE HASTA QUE FECHA SE TIENE QUE TRABAJAR (devuelve una fecha)
DIAS.LAB(inicial;final;finSemana) CONTAR DIAS LABORABLES [=DIAS.LAB.INTL(D4;E4;1)] (devuelve dias trabajados en enteros)
DIAS.LAB.INTL(inicial;final;finSemana;rango de fechas feriado) CONTAR DIAS LABORABLES [=DIAS.LAB.INTL(D4;E4;1;B4:B10)] (devuelve dias trabajados en enteros)
HOY() FECHA ACTUAL(se actualizar cada vez que abre el documento)
AHORA() FECHA Y HORA ACTUAL(se actualizar cada vez que abre el documento)
DIA() - MES() - AÑO() Extrae el [dia-mes-año] en una fecha
IZQUIERDA() - DERECHA() Extrae caracteres de un texto (texto;numCaracterExtraer)
EXTRAE() Extrae caracteres de un texto (texto;posic_Inicial;numCaracterExtraer)
MAYUSC() Convierte un texto en MAYUSCULA (texto)
MINUSC() Convierte un texto en minuscula (texto)
NOMPROPIO() Convierte un texto en texto CamelCase (texto)
REEMPLAZAR() Reemplazar un texto en específico (texto;posic_Inicial;numCaracter;TextoReemplazo)
LARGO() Devuelve el numero total de caracteres de un texto
SI(con;V;F) =SI(B13<10;"muy bajo";SI(B13>10;"bueno"))
SI.CONJUNTO(con;V;con;V...) =SI.CONJUNTO(B13>17;"MAYOR DE EDAD";B13<=17;"MENOR DE EDAD")
SI.ERROR(valor;error)
SI(Y(con;con;...)) =SI(Y(F3>10;G3<8);"aprobado";"Inhabilitado")
SI(O(con;con;...)) =SI(O(F3>10;G3<8;H3=3);"todo ok")
BUSCARV BUSCA VERTICAL(FILAS)
BUSCARH BUSCA HORIZONTAL(COLUMNAS)
COINCIDIR DEVUELVE LA POSICION DE LA "FILA O COLUMNA"... ES USADO EN BUSQUEDA DINAMICA CON "BUSCARV"
CONCATENAR TRUCO PARA BUSQUEDA DINAMICA "BUSCARV" CON 2 COLUMNAS
INDICE(matriz;fila;columna) SIRVE PARA BUSCAR VALORES SOLO CON UNIR UNA FILA Y COLUMNA
INDICE(matriz;COINCIDIR;COINCIDIR) TRUCO PARA BUSCAR DATOS AL IGUAL QUE BUSCARV
COMANDOS UTILES
COMANDO FUNCIÓN
2^3 POTENCIA
27^(1/3) RAIZ CÚBICA
ACTUALIZAR AUTOMATICAMENTE TABLAS DINAMICAS
  1. Convertir tus datos en tabla (solo en tabla)
  2. Guardar como (libro de excel habilitado para macros (*.xlsm))
  3. Crear tabla dinamica
  4. Poner un nombre a la tabla_dinamica en -> analizar->tabla dinamica->nombre de la tabla dinamica ("BD_VENTAS")
  5. En la hoja de la tabla dinamica->click derecho->ver codigo
  6. Damos 2 click en la hoja de la "tabla dinamica"
  7. En general cambiamos a Worksheet
  8. En eventos seleccionar activate
  9. Dentro del evento copiamos el siguiente codigo
  10. ActiveSheet.PivotTables("NOMBRE TABLA_DINAMICA").PivotCache.Refresh
  11. Guardamos, cerramos y listo
ELIMINAR DATOS DE CUADRO DE NOMBRES
  1. Ubicarse en la celda de la tabla
  2. Diseño -> convertir en rango (opcional en caso de ser una tabla)
  3. Fórmulas -> administrador de nombres
  4. Eliminar
COMO PROTEGER CELDAS CON FORMULAS
  1. Seleccionar todas las celdas y desbloquear
  2. Bloquear solo las celdas que contengan formulas
  3. Ir a revisar -> proteger hoja -> solo marcar la 2 opcion(seleccionar celdas desbloqueadas)
  4. Listo
BINGO EN EXCEL
Descargar APK
  1. DESCARGA PLANTILLA
  2. celdas 5x15
  3. Utilizar funcion ALEATORIO.ENTRE()
  4. F9 para actualizar números
  5. =ELEGIR(ALEATORIO.ENTRE(1;5);"B";"I";"N";"G";"O")
  6. =SI.CONJUNTO(AK6="B";ALEATORIO.ENTRE(1;15);AK6="I";ALEATORIO.ENTRE(16;30);AK6="N";ALEATORIO.ENTRE(31;45);AK6="G";ALEATORIO.ENTRE(46;60);AK6="O";ALEATORIO.ENTRE(61;75))